Ochrana oznamovatelů (Whistleblowing)

implementace
Směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie,
a souvisejícího zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, v platném znění, ze dne 2.6.2023
ve společnosti A T G s.r.o.(ADVANCED TECHNOLOGY GROUP,spol.s r.o.) (dále jen „společnost“), se sídlem Matějská 2416/1, Dejvice, 160 00 Praha, IČO: 45314772.

Podle směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2019/1937 ze dne 23. října 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva EU (dále jen „směrnice EU“) a zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů je společnost subjektem, který je v souladu s touto směrnicí a zákonem povinen zavést kanály a postupy pro interní oznamování porušení práva Evropské Unie a pro přijímání následných opatření.
Podle této směrnice a zákona je účinná a komplexní ochrana oznamovatelů, tedy osob, které oznámí protiprávní jednání v souvislosti s prací, podstatným prvkem boje proti korupci a součástí fungujícího právního státu.

Společnost A T G s.r.o.(ADVANCED TECHNOLOGY GROUP,spol. s r.o.) zajišťuje ochranu osob, oznamující vybraná porušení práva a zajišťuje, aby oznamovatelům byla poskytnuta účinná ochrana.

Společnost A T G s.r.o.(ADVANCED TECHNOLOGY GROUP,spol.s r.o.). prohlašuje, že implementovala interní oznamovací systém, skrze který je možné podávat oznámení, se zárukou zachování důvěrnosti.
Interní oznamovací systém je popsán ve Směrnici o Ochraně oznamovatelů – Směrnice č. 12-13, která je dostupná ZDE.
Společnost považuje podávání oznámení prostřednictvím interního oznamovacího systému za nejefektivnější možnou variantu, neboť případnou nápravu zjištěného protiprávního stavu může sama velmi účinně zajistit.

Více na:
Směrnice evropského parlamentu a rady (EU) 2019/1937 ZDE
Metodika Ministerstva spravedlnosti – ZDE 

ZÁKLADNÍ INFORMACE

Kdo může oznamovat:
fyzická osoba, která v souvislosti s výkonem práce či jiné k tomu obdobné činnosti má důvodné podezření na protiprávní jednání, a tedy takovouto skutečnost oznámí prostřednictvím oznamovacího systému. Zákon konkrétně definuje, kdo může být oznamovatelem v §2 odst. (3) a (4).
V souladu s platnou právní úpravou zákona o ochraně oznamovatelů (171/2023 Sb., ust. §9 odst. 2, b 3) zákona) si společnost A T G s.r.o.(ADVANCED TECHNOLOGY GROUP,spol.s r.o.) jakožto povinný subjekt vyhradila právo odmítnout přijmout oznámení od oznamovatele, který pro povinný subjekt vykonává:
a) samostatně výdělečnou činnost,
b) výkon práv spojených s účastí v právnické osobě,
c) výkon funkce člena orgánu právnické osoby,
d) plnění úkolů v rámci činnosti právnické osoby, v jejím zájmu, jejím jménem nebo na její účet,
e) správu svěřeneckého fondu,
f) výkon práv a povinností vyplývajících ze smlouvy, jejímž předmětem je poskytování dodávek, služeb, stavebních prací nebo jiného obdobného plnění.

Co se oznamuje:
porušení nebo hrozící porušení právního předpisu spadající do jedné z oblastí vymezených Směrnicí EU 2019/1937
protiprávní jednání, které má znaky trestného činu nebo přestupku,

Obsah oznámení:
jméno, příjmení, datum narození a kontaktní údaje oznamovatele, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele
kategorizace možného protiprávního jednání, co nejpodrobnější shrnutí podstaty a obsahové stránky oznámení, včetně identifikace osob, vůči kterým je oznámení směřováno, je-li jejich totožnost známa.
Důkazy a jiný relevantní materiály,
V případě písemného oznámení oznamovatel vyplní veškerá data uvedená ve FORMULÁŘ PRO PODÁNÍ OZNÁMENÍ dostupný ZDE.

Způsob oznámení:
komunikačním kanálem zajišťující důvěrnost poskytnutých informací i ochranu osobních údajů oznamovatele:

A. Interní kanál pro oznámení:
Elektronicky na adresu: whistleblowing@atg.cz
Písemně prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb na adresu: Toužimská 771, Praha 9 199 00, k rukám výše uvedené Pověřené osoby. Takto podané oznámení musí být v zalepené obálce, která musí být čitelně označena nápisem „WHISTLEBLOWING – NEOTVÍRAT“
Ústně v budově povinného subjektu – provozovna Toužimská 771, Praha a to po dohodě s příslušnou osobou. O ústním podání bude vyhotoven písemný zápis, případně bude po dohodě a se souhlasem oznamovatele zvolen jiný způsob zaznamenání podaného oznámení

B. Externí kanál pro oznámení:
Ministerstvo spravedlnosti ČR: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/

Řešitel podaných oznámení (Příslušná osoba):
Přijímat oznámení od oznamovatele a vykonávat další činnosti s tím související je oprávněna pouze Příslušná osoba. V podmínkách povinného subjektu je stanoveno s ohledem na zastupitelnost více příslušných osob, které přijímají oznámení, a to v příslušném pořadí:
1. Head of HR: Marie Černá
2. Zástupce: Barbora Pozdílková

Ochrana osob a osobních údajů:
V otázce ochrany osobních údajů, jakož i v otázce ochrany oznamovatele a nahlašované osoby, se postupuje dle platných právních předpisů a vnitřních předpisů.
Společnost zpracovává osobní údaje oznamovatelů a osobní údaje dotčených osob, které jsou v oznámení uvedeny jako osoby, jimž se porušení právních předpisů přičítá, nebo s nimiž jsou spojovány. Společnost také zpracovává osobní údaje prostředníků a dalších fyzických osob (svědků oznamovaného protiprávního jednání apod.). Právním důvodem ke zpracování osobních údajů uvedených osob je plnění právních povinností správce podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Jak bude s oznámením naloženo:
V závislosti na obsahu oznámení Příslušná osoba podnikne odpovídající kroky a o výsledcích jednotlivých oznámení informuje oznamovatele, pokud to bude možné. Zpětná vazba o výsledcích oznámení je poskytována oznamovateli ve lhůtě přiměřené pro vyhodnocení jeho obsahu a přijetí příslušných kroků.
Dovolujeme si tedy tímto požádat oznamovatele, aby primárně využívali kanály interního oznamovacího systému.